Tương đối nhiều doanh nghiêp, công ty, trường học, đa số công ty du lịch, ….muốn mô tả sản phẩm mới, diễn tả những mặt hàng, chính sách, các thông tin mới, hoặc một nội dung nào đó nên thiết bằng phương pháp tổ chức một cuộc họp, hội thảo. Một buổi hội thảo hoàn hảo là phải thu hút được tương đối nhiều khách mời tham gia, để lại được ấn tượng hoàn hảo cho khách mời.

cho thue am thanh

Để một buổi hội thảo được diễn ra tốt đẹp, người làm sự kiện cần phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một cách thức chi tiết nhất, chọn lựa đơn vị chuyên thực hiện hội thảo chuyên nghiệp, uy tín nhất. Ngoài ra còn phải chuẩn bị ứng xử các tình huống xấu không mong muốn xảy ra hay các trục trặc có thể xảy ra trong hội nghị như: cúp điện, trời mưa, không đủ chỗ để xe,….

Bước một, nội dung tiêu đề cho chương trình

Bạn đừng xem thường bước này, không phải chỉ lo nội dung buổi hội nghị mà chủ đề chương trình mới là nội dung chính - là linh hồn của chương trình, nó quyết định đích đến tổ chức của người thực hiện và mục tiêu tham dự của khách mời. Ví dụ như bạn muốn thực hiện một buổi hội thảo cho các đại lý, khách hàng vip của công ty nhân dịp công ty ra đời tròn 10 năm thì bạn có thể đặt tiêu đề là “kỉ niệm 10 năm thành lập công ty’’

Bước hai, làm việc với người dẫn chương trình

Bước này niều nhà tổ chức tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này. Việc mà Ban tổ chức thường làm đối với đa số vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện, thời gian nói chuyện. Bỏ mặt cho người dẫn chương trình làm gì làm, nói gì nói dẫn tới quá giờ dự kiến làm mất tương đối nhiều thời gian người dự. khá nhiều trường hợp bỏ về nửa chừng khi hội thảo chưa kết thúc. Vì vậy chọn người dẫn chương trình có kinh nghiệm, có uy tín.

Bước ba, chọn địa điểm thực hiện hội thảo

Với đa số hội thảo quy mô nhỏ, ít người tham dự chọn chọn các nơi như: quán cà phê, một khuôn viên nhỏ trong nhà,…sẽ mang lại được cảm giác thân thiện, gần gũi nhau hơn. Còn với hội thảo quy mô lớn thì bạn nên chọn những nơi như: nhà hàng, khách sạn, bãi biển,resort,…

Cho thue ban ghe

Bạn cũng cần rà soát đa số tiện ích mà chủ địa điểm cung cấp thêm cho bạn xem phần nào họ sẽ miễn phí và phần nào sẽ tính phí nhằm lên dự trù kinh phí cho phù hợp. Hãy dự trù cho tất cả những vật dụng nên thiết tại sự kiện để đảm bảo việc thực hiện diễn ra chu đáo nhất, để biết những vật dụng nên thiết cho một buổi hội thảo.

Bước bốn, vấn đề quảng cáo buổi hội thảo

Có không ít phương pháp truyền thông như: Email, báo chí, diễn đàn, facebook, zalo, đài phát thanh, tờ rơi, apphic,….

Nếu bạn nên những khách hàng chính thì bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ các công ty quảng cáo, truyền thông, website giới thiệu việc làm…

Bước này rất quan trọng, hoàn hảo hoặc không là nhờ vào công tác tuyên truyền này.

Bạn nên chọn thời gian truyền thông phù hợp. Không cần truyền thông quá cận ngày thực hiện bởi vì người tham gia không kịp xắp xếp công việc, bố trí thời gian, còn quá sớm thì người tham dự thấy thời gian còn xa cần chủ quan không đăng ký, sau đó họ quên không đăng ký nữa.