-
03-09-2018, 08:45 PM #1Silver member Array
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 989
Quản lý tốt nhất khách mời trong event bạn nên chú ý đa số điều sau
nếu như muốn rằng event được tổ chức hoàn hảo thì event đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của khá nhiều yếu tố khác nhau. Việc quản lý người tới tham gia là một khâu vô cùng chủ yếu. Nó đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng thực hiện, hoạch định và xử lý tình huống hoàn hảo.
Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý để quản lý tốt khách mời đến tham dự event
Cung cấp pg
1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?
Nếu bạn là người đứng ra thực hiện event việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham dự là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức hoàn chỉnh nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.
Đặt biệt bạn nên chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in ở sự kiên. Bạn cần phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra event thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với một vài PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham dự. Trong những sự kiện có sự tham dự của 3 khách mời VIP hoặc một vài cơ quan truyền thông, bạn nên sắp xếp một bàn riêng để check in cho các đối tượng trên, bởi do đây là 4 nhân vật cần được quan tâm vô cùng nhiều hơn.
cho thue cong hoi su kien
2. Đảm bảo an toàn cho khách mời
Bạn nên đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra event. Bạn nên thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hoặc là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để nếu như có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.
Nhưng với các sự kiện cộng đồng với nhiều khách tham dự thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết đa số khách tham gia đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc cần để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho 5 kẻ có mục tiêu xấu hoạt động. nên huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.
View more random threads:
- XosoKetQua đưa tin: Kết quả Xổ Số Miền Bắc Thứ 7 Ngày 22-04-2020
- Tại sao trẻ thường xuyên bị ốm vặt? Cách khắc phục tình trạng ốm vặt
- Cung cấp thông tin đầu tư về bất động sản
- Vị thuốc quý từ Dê. Liệu pháp chế biến để có hiệu quả tốt
- Nên làm như thế nào để sử dụng sản phẩm tổng đài cho Telesales đạt kết quả tốt?
- Trồng rau trên đất cát bạc màu
- Chuyên tư vấn các loại đèn led rọi ốp trần 7w giá rẻ
- Apple được khen lên tận mây xanh: sở hữu phải công lao của Samsung không?
- Học Singapore chuyển tiếp Thụy Sỹ cơ hội được thực tập hưởng lương cùng Kaplan
- Worldcup888 news: HLV Setien nói 1 điều về "kẻ thay thế Messi"
Các Chủ đề tương tự
-
Khi sử dụng phương tiện truyền thông trong quá trình tổ chức event bạn nên lưu ý
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 03-04-2018, 03:48 AM -
Lưu ý những công việc nên làm trong giờ khai mạc event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 01-20-2018, 07:48 AM -
Những điều nên chú ý khi làm việc với PG và PB event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-23-2017, 01:39 AM -
Những phương pháp làm nên ấn tượng trong event tiệc nhẹ gắn kết khách hàng
Bởi fpicseo trong diễn đàn Rao Vặt Mua Bán Tổng HợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-08-2017, 07:01 PM
Introducing the Rattan Doll Pram—a charming and stylish accessory that brings a touch of elegance to your child's playtime. Crafted from durable rattan materials, this miniature pram offers young...
Elegant Playtime: The Rattan Doll...