Mặc dù bạn không phải là người chuyên thực hiện sự kiện nhưng sắp tới bạn được giao nhiệm vụ là tổ chức sự kiện cuối năm cho công ty. Điều bạn lo lắng là không biết phải làm sao để tổ chức được một event cuối năm đạt hiệu quả bởi do dịp cuối năm mọi người rất bận rộn sợ ảnh hưởng tới sự kiện mà bạn tổ chức.

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một vài thông tin nên thiết để thực hiện sự kiện cuối năm cho công ty hoàn hảo mặc dù bạn không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức event.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Bạn cần có một bảng kế hoạch chi tiết cho event để bạn có thể dễ dàng quản lý mọi công việc trong sự kiện từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của event, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho event. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình tổ chức.

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị đa số phương án cho những trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với sự kiện khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai xót ảnh hưởng tới chất lượng của sự kiện làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn bởi cho rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.

Quản lí ngân sách tổ chức sự kiện

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của sự kiện thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với đích đến của sự kiện và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách nên thiết để thực hiện event từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Liệt kê chi tiết những việc cần làm

Không ai dám đảm bảo rằng bản thân có một trí nhớ tốt nhất vì vậy để tránh trường hợp sai xót xảy ra trong quá trinh tổ chức event bạn cần chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết những việc nên làm điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí perfect công việc và theo dõi được quá trình tổ chức nó, giúp đỡ bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.

View more random threads: