Nếu địa điểm tổ chức event của bạn nằm ở những thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là áp lực bởi lẽ ở đó có không ít sự lựa chọn về địa điểm thực hiện, đầy đủ những trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận tổ chức một sự kiện ở tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp rất nhiều áp lực tại vì các nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như đa số thành phố lớn bởi lẽ vậy bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Dưới đây là một số việc bạn cần chuẩn bị khi thực hiện event ở tỉnh.

Địa điểm tổ chức event

Việc tổ chức một sự kiện nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì áp lực bởi lẽ có vô cùng nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn thực hiện event ra sao có còn trống chỗ hay không sau đó sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được đa số thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, những khoản phải thanh toán…

Nhưng khi tổ chức sự kiện ở những tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn, tại vì không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được đa số nguyện vọng của bạn. nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn, bạn phải vất quả chuẩn bị khá nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm tổ chức

Nếu bạn tổ chức event ở tương đối nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả các địa điểm. bởi do thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của event đi từ đa số điểm quan trọng tới các điểm ít quan trọng hơn.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

nếu như cần thiết bạn có thể nhờ đến sự giúp của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần đa số nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp (thường rất lung linh) hoặc là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.