Nền kinh tế nước ta đang phát triển với tốc độ nhanh chóng cần sự cạnh tranh rất khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp với nhau, nguyên nhân vì thế việc thường xuyên thực hiện các buổi hội nghị khách hàng là vô cùng cần thiết đó là dịp để đa số doanh nghiệp tạo mối quan với khách hàng một phương pháp bền vững nhất.

Hơn nữa cũng trong dịp này doanh nghiệp có thể khẳng định vị trí cũng như thương hiệu của bản thân trên thị trường. Để thực hiện được một buổi hội thảo hoàn hảo đòi hỏi người làm event phải nắm được các bước tổ chức cũng như những công việc phải làm. Dưới đây là những bước tổ chức buổi hội nghị khách hàng.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Xác định mục đích, chủ đề của event

Trước khi thực hiện một event thì bạn nên xác định xem bạn thực hiện event này với mục đích gì, đối tượng tham dự gồm những ai, mục đích của họ khi tới tham dự sự kiện ra sao. Việc bạn nên làm tiếp theo là xác định chủ đề của event bởi khi đã xác định được chủ để thì bạn mới có thể biết được bản thân phải làm các gì, sau đó mới lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện.

Lựa chọn địa điểm event

Bộ mặt của doanh nghiệp sẽ được đánh giá thông qua việc lựa chọn địa điểm thực hiện, nếu địa điểm sang trọng và đắt đỏ thì sẽ thấy được quy mô doanh nghiệp của bạn rất lớn. Nhưng cần nhớ phải lựa chọn địa điểm phù hợp với mục tiêu mà bạn thực hiện sự kiện. Hơn nữa bạn cần phải nắm được số lượng khách mời là bao nhiêu thì mới khám phá địa điểm có thể chứa được bao nhiêu khách mời đó, đừng nên chọn những địa điểm có không gian quá rộng so với số lượng khách mời tham gia, như vậy sẽ cảm thấy rằng số lượng rất mời quá ít và làm không gian trở nên loãng hơn.

Bên cạnh đó bạn cũng cần phải rà soát xem đa số dịch vụ ở đây như thế nào có đáp ứng được nhu cầu của bạn hay không. nếu như muốn tiết kiệm bớt chi phí thực hiện bạn hãy tìm hiểu xem địa điểm này có được khuyễn mãi gì không, nếu không bạn hãy chuẩn bị sẵn đa số vật dụng nên thiết cho sự kiện để dự phòng cho đa số trường hợp xấu xảy ra.

công ty tổ chức tất niên

Truyền thông quảng bá event

Để người khác có thể chú ý đến buổi hội nghị của bạn bạn nên có một đội ngũ truyền thông mạnh, khi đó khách hàng mới biết đến sự kiện của bạn. Bạn có thể nhờ sự giúp của các đơn vị truyền thông như: Email, báo chí, diễn đàn, mạng xã hội… để họ quảng cáo cho event của bạn.